I would like to reschedule the meeting. ビジネスメールは、基本的に簡潔に書くことが基本であるため、「よく見かける英語のフレーズ」であっても、違和感はありません。会議や面談等の、アポイントメント（予約）をお願いする際の英語フレーズです。また、取引先や提携先など社外へのメールにおいては、失礼があってもいけません。スケジュール変更のお願いをする際は、相手に失礼にならないよう、理由を伝えておくべきです。これらのフレーズは、キャンセル理由にも使えます。訳：次回のミーティングですが、スケジュールが合わないので変更させていただけますか？「looking forward to～」は「～するのを楽しみにする」ですね。アポイントなどの依頼メールで重要な事は、日程、時間、場所などに不備がないように伝えるということです。「as soon as possible」は「できるだけ早く」という意味ですね。「confirmation of participation」で参加確認、つまり出欠確認ですね。クリスマスや年末の挨拶は使いやすいですし、軽く打ち解けるにも良いきっかけになるはずです。「I would like」を使うとより丁寧な表現になります。訳：私どもの都合がつかなくなってしまったため、申し訳ございませんが、11月27日の会議をキャンセルさせていただけないでしょうか？「will not」は「won’t」とも短縮できますが、ビジネスメールには不向きです。今回は、最低限覚えておきたい面談や会議の依頼、キャンセルや日程変更の依頼に使えるビジネスメール例文をご紹介したいと思います。アポの依頼や関連文章は、日本語同様、英語でもよくビジネスメールに使われますが、ご紹介した通り、よく使うフレーズやパターンが決まっています。「appreciate」（感謝する）は丁寧な表現によく使います。私たちはビジネスの場で、会議や面談などの依頼メール、アポメールを頻繁に行います。「Could you ～」「I would like you ～」というお決まりの丁寧語でも間違いではありませんが、できれば気持ちよくお願いに応えて欲しい場合は、さらに丁寧な表現に変えましょう。訳：次回の会議を12月12日の午後4時に変更して頂きたいのですが…。訳：4月3日のアポイントメントのキャンセルをお願いしたくメールをしております。「due to a schedule conflict」は先程も出てきましたね。理由を入れると良いでしょう。もちろん、それは海外でも同じです。もしかしたらこれから、英語でアポ依頼をすることになるかもしれません。「due to a schedule conflict」で「スケジュールが合わないので」という意味です。The venue is meeting room C at our office.：会場は弊社の会議室Cです。その場合は「感謝する」という意味がある「Appreciate」という単語を使うと効果的です。訳：スケジュールの都合がつかず、6月16日に弊社で予定しておりました面談をキャンセルさせていただけないでしょうか？丁寧で、間違いがない文章にするためにも、まずは決まった定型フレーズを用いて、コミュニケーションを取るように心がけましょう。「change the day of ～」（～の日程を変更する）はよく使う表現です。ビジネスメールでコミュニケーションをとりたい場合は、季節の挨拶やイベントの英語フレーズを用いても良いですし、一言丁寧な言い回しを使っても良いです。以前ご紹介したビジネスメールの基本も参考にしながら、メールを完成させてみてください。 Would it be possible to change the date? 日程変更のための理由を述べるための表現としてよく使われるものが「Due to～」です。「～のために」と訳され、「Due to train delay,（電車遅延のため、）」や「Due to some family matters,(家庭の事情で)」と使われます。to の後には名詞が入ります。Copyright© TOEIC TOWN （トイックタウン） , 2020 All Rights Reserved.ビジネスの相手や同僚に、訪問やミーティングの約束をしていたけど、都合がつかなくなってしまった際、相手にアポイント内容の変更を申し出なければなりません。メールでお知らせしたとおり、本日の午前10時に週間会議が予定されてます。しかしながら、急用ができてしまいました。申し訳ありませんが、会議に間に合わなそうです。会議を午後にずらすことは可能でしょうか。「Could you （please）～？」というと「Can you」より丁寧な表現になりますし、「I would like～」も「I want to ～」よりフォーマルです。これらの表現はアポイント変更の時だけではなく、ビジネス英語の基本になります。特に、「I’m afraid」は、「残念ながら」以外にも、よくない事を言う時の文頭につけることで表現をやわらげることができる便利な表現です。「I’m afraid that I haven’t received the document from you yet.

メールの締めに使うと良いでしょう。 アポ日程の変更に使う英語フレーズ I am afraid I will not be able to make it that day. 訳：申し訳ございませんが、あいにくその日は都合がつきません。 「will not」は「won’t」とも短縮できますが、ビジネスメールには不向きです。 (恐れ入りますが、まだ書類を受け取っていないようなのですが)」のように、相手に起因することを述べるときなどにも使うこともできます。相手に対して、予定を変更「せざるをえない」ことでこちらも残念に思っていることを伝えるために使える表現が「I’m afraid」「Unfortunately」です。日本語でいうところの「申し訳ありませんが」「残念ながら」というニュアンスに近いです。というような流れで書けると伝わりやすいでしょう。日本語でのメールとさほど違いはありません。丁寧な言い回しでまず使える表現は、「Would」や「Could」を使った言い回しです。日本語でもよくつかう「～は可能でしょうか」は英語では「Would it be possible to ～？」と表現することで、直接的に「お願いできますか？」と聞くよりも遠回しで相手を気遣った言い回しになります。まず、相手に快くアポイントの変更を受けてもらえるように、丁寧な説明や言い回しで相手に変更をお願いしなければなりません。 ビジネスシーンなど、英語でメールを書く必要がある場合、返信する必要がある場合などに、テンプレート事例から、英語メールの結び, 挨拶, 件名, 宛名, 自己紹介, お礼, 署名などの書き方を参考にすることが … ミーティングの日程を変更したいです。 2. ビジネス英語メールで会議の時間や場所を変更、中止（キャンセル）を伝える例文を紹介。実際に使える例文が多数！件名～本文のサンプル文もありますよ。 日にちを変えることはできますでしょうか？ 3. 会議の日程調整または面談のアレンジメントなど、私達はビジネスの現場で頻繁に日程調整やアポイントのメールをやりとりします。英語で日程調整やアポイントの依頼をするときに、大切なのは日時、場所などをきちんと過不足なく、正確に伝えるということです。 英語で会議の日程調整をする方のために、さまざまなパターンの英文メール例文を、ベルリッツのベテラン教師がご紹介します。会議の趣旨、候補日程の提示、日程確定やリスケまで、英語での具体的な表現例をご確認いただけます。 I’m emailing you to request to reschedule the meeting. 1. 使えるビジネス英語メール例文. 日程変更メールの書き方・マナー. 英語メール - アポイントの日程変更 例文3 アポイントの日程を変更されたいとの事ですが、次回ですと来週の水曜日が空いています。 I heard that you would like to change the appointment date, and next our availability is on next Wednesday. 日程変更の依頼メールを送るということは、こちら側の都合で相手との予定を一度キャンセルすることになります。多忙の中、貴重な時間を確保してもらっていたわけですから、丁寧にお詫びするのが基本です。

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