ログインLEARN署名は英語で"signature"と表現します。メールの最後に付ける発信者の情報です。署名の役割は、「誰からのメールか」を知らせることなので、記載する内容については日本語と同じ、名刺と同程度の情報です。署名によって、面識のない相手に、簡単なプロフィルが伝えられることは便利でもありますし、信頼も得られます。面識のある相手でも、署名なしは失礼にあたります。「知っている人だから署名はいらない」と考えてしまうかもしれませんが、メールの返事はメールでするとも限りません。ビジネスメールは明確、簡潔な内容のものが好まれますが、署名もその内容にふさわしいシンプルなものが望ましいです。自分をアピールするのも大事ですが、派手に飾り立てていると、仕事への姿勢を疑われてしまいますし、会社のイメージにも影響します。日本語の署名と英語の署名では項目を並べる順番が違います。日本語の署名は、次のような表記が一般的です。〇〇株式会社この署名で相手に伝えたい情報には過不足なく、自社のサイトにもリンクしているので+αの情報も発信できるようになっています。しかし、Hanako Yamada〇〇株式会社住所は下記のような順で、郵便番号、都道府県、市区町村、番地の順を逆にします。なお、英語で住所を表記する際は最後に"Japan"を加えます。〒101－××××住所、電話番号、E-mail、URLの記載に厳密な順番はなく、前後しても問題はありません。英語で名前を記す場合は、ローマ字で表記し、しかし、最近ではその国の文化を尊重する観点から、日本人の名前を英語表記する場合には、本来の姓・名の順で記すことが珍しくありません。営業部=Sales Department株式会社を表す英語表記は主に次の通りです。住所の書き方は、日本語では東京都千代田区・・・のように大きな区分から小さな区分へ移行していきますが、日本語ではメールといえば電子メールを指しますが、冒頭に付ける表記は、"Tel"、"Fax"が一般的です。ファクス番号はなくてもかまいません。海外の取引先に送る場合は、国際電話の番号を記載するようにしましょう。例えば電話番号が03-○○〇－○○○○の場合は、自社のWEBサイトのアドレスを記載する際、"Home page"「ホームページ」ではなく、以上のように英語の署名に盛り込む項目は日本語と同じですが、順番が違います。日本では企業名の後に個人名を書きますが英語では逆です。役職名も日本では役職名、名前の順ですが、英語では名前、役職名で表記します。個人名、役職名、会社名の順番の違いは、文化的な背景を重ねてみると「なるほど」と思えるところがあります。住所の書き方でも、日本は大きな区分から小さな区分へと移行し最後に自分の名前を書くのに対し、英語では自分の名前を書いた後、番地などの小さな区分から大きな区分を表記します。個を意識する欧米と、組織（集団）での調和を重んじる日本の文化的な背景の違いが、こういった署名にも表れているといえるでしょう。ECCフォリラン！にWEB会員登録をすると、楽しいイベントやプレゼントに応募できます。今すぐ登録を！すでに会員の方はこちらから(C) ECC Co., Ltd. 2017

英語で曜日の覚え方！意外と忘れがちなスペルや書き方など覚える方法とは; 英語のビジネスメールで返事を催促したい！丁寧な表現を覚えよう！ ビジネス英語で「ご確認ください」をメールでどう表現すればいい？ ビジネス英語で「いかがでしょうか？ だったり Co., Ltd. だったり Corporation だったりします。日本の法人格とは一概に対応づけられません。商号の英語名は、登記はされていなくても、定款で定められている場合があったりします。適当に英語化するよりは事前確認を経た方が無難でしょう。住所・所在地の記載方法は、日本語では「広範囲から徐々に狭める」順序で記述しますが、英語では「狭い範囲から徐々に拡大していく」順序で記述します。だいたい全く逆順になると捉えてしまってもよいでしょう。といった具合です。国外に発信するなら郵便番号の後に国名＝Japanを加えることもお忘れなく。電子メールアドレスの書き方は日本語とまったく同様です。行頭に 英語では 電話番号を記載する行には、社内電話番号とファックス番号を並記するか、あるいはファックス番号を省いてしまって社内電話番号のみ記載する場合が普通です。電話番号を記載する際の行頭の表記は 英語でビジネスメールを送る以上、もっぱら国外の相手へ連絡する場面が想定されます。電話番号は国際電話をかける場面を前提に記載しておくべきでしょう。国際電話は、市外局番の初めの0を除いて、代わりに国番号を入力する形でかけられます。日本の国番号は国際電話では一般的に、「+ 記号があることで「国際電話番号です」と明示する役割も期待できます。省けるとしても記載しておいた方が親切でしょう。FAXの記載方法も電話番号と同じく、市外局番の先頭の0を省いて国番号+81を記載します。FAXは用途がほぼメールに取って代わられています。記載がなくて困る場面はそうそうありません。ウェブサイトURLの書き方は日本語メールと同様です。行頭に URL: と記し、続けてホームページのURLを省略せず記載しましょう。ビジネスメールで第一に確保すべき要素は、効率的で確実に情報を伝達することです。ビジネスメールは、先人が研磨して洗練させてきた「型」や「作法」がすでに確立されています。この「型」を踏襲することで、最も無難かつ確実なビジネスメールが迅速に作成できます。相手方から折り返し連絡を（早々に）もらえる期待度も高まります。署名の部分だけでなく、件名の書き方、本文の構成、本文で用いる主要な表現などにも「型」があります。既存の型を参考にして、うまく踏襲してしまいましょう。この「型」は、日本語におけるビジネスメールと英語のそれとでは、要領が少し違います。文化の違いや英語と日本語の構造の違いなどを意識しながら比較対照してみると、理解が深まるかもしれません。私的なメールの書き方は、ビジネスメールほど型に嵌まる必要はありませんが、ビジネスメールの書き方の要領は十分に活用できます。知人や恩師への連絡、各種問い合わせなど、さまざまな場面でメールの書き方の勘ドコロは役に立つでしょう。©Weblio, Inc. 電子メールアドレスの書き方は日本語とまったく同様です。 英語でビジネスメールを書く時には、tpoをわきまえ、相手の立場に立って文面を精査し、形式を整えることが大切です。レターに記入すべき必須項目を中心に、相手に好印象を与える書き方のコツを10つほどご紹介します。例文をはさみながら解説します。

ビジネスメールでは末尾部分に署名（差出人情報）を記載する様式が確立しています。これは英語のビジネスメールでも同様で、やはり英文メールでも末尾に署名を記載します。署名に記載するべき情報の種類は、日本のビジネスメールとほぼ同様です。しかし各項目の記載順序には微妙な違いも見られます。ちょっとくらいテンプレートを逸脱しても、必要な情報を伝達するという観点では何ら支障はありません。とはいえ、ビジネス相手の心証をできる限り良好に保つには、署名欄の書き方なんかで違和感を感じさせるわけにはいきません。署名欄は完全に事務的な用途で利用される部分です。個性を必要としません。むしろテンプレートに則った書き方が歓迎されます。最初に作法通り作ってしまえば、もうこっちのものです。目次メール末尾にまとめて書く署名部分に、どのような情報を書くかは、英語でも日本語でも特に違いません。差出人情報と連絡手段ごとの連絡先が中心です。日本語メールの署名では最初に会社名を記載し、続けて自身の部署名・役職名、そして担当である自分の個人名という順序が普通ですが、英文メールの署名では特定しやすい狭い範囲から徐々に範囲を拡大していくような記載順、という意味では、英語の住所の書き方に通じるところがあるといえそうです。Eメールドレスの記載順は電話番号・FAX番号と前後しても違和感ありません。電話、FAX、メールの順に並べてもよいでしょう。FAXは半ば廃れつつあり、大部分はメールを使った連絡で代替されています。FAX番号がなくて困る場合はそうそうないでしょう。はじめに個人名（担当者名）を記載します。欧米の名前の書き方は、個人名を先に、氏姓を後に記載する順序が基本です。日本語の氏名を英語で表記する場合、正順で記載する方法もありますが、ビジネスメールの署名欄に記載する書き方としては英語の基本的順序にならって苗字は全て大文字で表記する方法もあります。個人名の次は、部署名および役職名を記載します。会社名の手前にです。部署名にも豊富な種類があります。自分の所属する部署名は英語で何と表記するのか、あらかじめ確認しておきましょう。部署・部門・課は 同じ部署を指す英語表現が複数ある（訳語の選択肢がある）場合があります。そういう場合には自社がどちらの表記を採用しているか事前に確認しておくとよいでしょう。会社名はバッチリ固有名ですから、英語表記をどのようにするかは会社次第です。あらかじめ確認しておきましょう。法人の形態・種類・累計を表す表記は、Inc.

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